举办峰会论坛或者峰会论坛需要多少钱?

 常见问题     |      2021-04-13 16:04
无论是公司、企业还是学术行业,在举办峰会论坛时,都会考虑论坛活动的费用。艺川运策划公司会说明举办一个活动要花多少钱。
 
  峰会论坛活动
 
  举办峰会论坛或者峰会论坛需要多少钱?
 
  第一,我们一般不按照价格来计算,而是按照活动的规模、形式、内容来讨论。峰会论坛的主要费用涉及很多方面。
 
  1.场地成本
 
  2.规划费用
 
  3.特邀嘉宾
 
  4.峰会宣传
 
  5.工地布置
 
  6.礼仪小姐
 
  7.仲裁人
 
  8.接送酒店的住宿和餐饮
 
  第二,30人的超高端会议也不是没有十几万的预算。先说一下预留的准备时间。峰会论坛规模在120人以内,一天的会议,加上前一天的接待和欢迎晚宴,加上会议当天的晚宴,第二天的递送。在这种类型中,如果会议是纯粹的室内活动,就不需要改变场地。如果流程和相关制作不是特别复杂,请至少提前2周。
 
  第三,150-350人的规模通常使用相对较大的场地,建设和生产也会相应复杂。如果流程同上,至少要预留一个月准备。350-1200人的规模通常是普通酒店所能承担的极限。人多也不是不可以。只是场地、房间等方面会受到限制。如果流程还是接待、欢迎晚宴、会议、聚餐、机场落客,至少要预留2个月1000人以上。我每年会参加两个规模两千多人的行业会议,虽然也是三天。第一天是接待加晚餐,第二天全是晚餐,第三天是半天晚餐。不过主办方还是只需要2个月的准备时间。
 
  4.1000人以上的大型会议,请预留至少3个月的准备时间。下一步就是说说这些时间都花在什么上面了。准备的时候需要注意什么?对了,这是我根据更高的会议要求写的。所以会用到很多内容。如果你的要求不高,有的可以按时间顺序一个个忽略我们。1.场地(包括住宿、晚餐、会议)已预订,预算允许时必须进行现场考察。如果有房间餐饮需求,一起看;在沟通内容上,主要是指费用和场地使用的细节,施工时间安排在什么时候?有茶歇吗?有单独的VIP休息室吗?自助餐怎么样?我可以退回额外的餐券吗?一起订房间聚餐场地有优惠价格吗?
 
  峰会论坛
 
  峰会论坛活动成本汇总:
 
  峰会论坛太多的话一定要提前准备,需要申请审批的话也要提前申请。最好找一家活动策划公司,可以提供从场馆推荐到活动设计到活动执行的一站式服务。