展会

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了解展览的目的,选择合适的展览场地,充分安排展览是第一步。
 
1、确定事件的目的
 
举办展览前,需要确认展览的目的。共同的目的包括宣传公司形象、,促进产品销售、,展示新产品、,与用户保持密切联系、,深入掌握市场信息动态和市场需求。
 
2、选择合适的场地
 
选择合适的场地是展览计划的重要组成部分。首先要考虑人群流动的方式,了解整个展会会场的人群运动方向,然后据此选择展位。
 
3、展览背景分析
 
例如:专业、品牌、权威、国际
 
4、展示布置
 
(1)展前准备:
 
1.确定展览主题;
 
2.展位的确定;
 
3.展位设计和施工;
 
展位的设计应突出主题、,强调个性,同时在空间和氛围上给予观众亲和力,方便交谈。
 
充分利用一切可能的因素,如展台的形成、材质、声音、光线、颜色等装饰产品,不断给观众一种清新的感觉,激发他们的好奇心,让他们对展台产生兴趣,进而产生与参展商交谈的欲望。
 
4.如何有效地邀请潜在客户:
 
通过提前发送邀请函的方式允许客户参加,方便对方的出行安排。展览开始前一天再次提醒。
 
准备一些可以一分为二的礼物,上面印有公司的logo(意思是很多移动广告牌都是免费为公司做广告的),在展会前用邀请函送其中一个给准客户,让他们一定要去展位做一个完整的礼物。
 
(2)展会推广
 
1、产品促销
 
当场签合同的客户给予一定的折扣或者送有分量的礼物,促使感兴趣(犹豫)的客户当场签单,毕竟大觉。
 
20x  1775展览中的注意事项
 
细节决定成败,参加过展览的你要注意一些细节。
 
参展商除了着装和佩戴公司标志胸牌外,还应特别注意自己的形象,给客户留下良好的印象。只要你能在你的摊位前停下来,至少他有兴趣,所以你应该主动欢迎他。(2)主动拜访这些同行。这里的同行不是指产品相同的企业,而是指产品相同的企业。向他们推荐你的产品,给他们留几个样品,让他们来拿样品,以此来补充和分享资源。
 
在展会上,你会经常遇到同行的间谍,他们冒充客户来掩盖你的价格、技术甚至客户信息,所以要警惕。
 
每天展会结束后,对当天的客户进行分类整理,记录谈话要点。此外,根据客户提出的需求判断今年产品的趋势,展会结束后与公司决策层讨论新产品的开发和推广。
 
3、日常工作流程
 
7:30:早餐后,负责人安排当天的工作,每人领取当天使用的材料
 
8:30:准时到达展会现场
 
9:00-11:30:投资促进进展
 
11:30-13:00:负责人安排轮流午餐
 
1:00-17:00:招商进展
 
17:00:清理材料,及时提交每日总结报告,并填写报告表
 
18:30:自由活动,或公司安排的其他工作、
 
、展览中的4个接待步骤
 
注册(客户姓名、,单位部门、,联系电话、,负责人等。)
 
现场演示
 
介绍公司和产品背景
 
展示其他原型
 
邀请潜在客户到谈判区,为交易提供便利
 
如果客户当场签单,尽量渲染,制造高潮
 
发行信息、礼品
 
礼貌周到地送客户出去,并预约下次拜访
 
到签到台写下客户意向和负责人
 
5、媒体报告:
 
(1)公司网站进行同步报告。
 
深圳、北京等国内外行业媒体报道。
 
各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。